Cómo encontrar patrocinio laboral en el SENA

Cómo encontrar patrocinio laboral en el SENA

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Te entregamos este tutorial paso a paso para encontrar patrocinio laboral en el SENA.

Ser aprendiz del SENA significa una gran variedad de beneficios para la persona, pues tiene a sus disposición una plataforma exclusiva en la cual el aprendiz podrá estar en contacto con diferentes empresas que requieren de sus servicios o también empresas que desean ofrecer patrocinios en las diferentes etapas del proceso a los estudiantes.

En este tutorial te vamos a explicar cuales son los beneficios para los aprendices y como encontrar los patrocinios laborales y en que etapas son ofrecidos.

Beneficios de los aprendices con el SENA

El SENA ofrece con seis beneficios muy importantes para sus aprendices.

Apoyo de sostenimiento

La finalidad del apoyo de sostenimiento es que el aprendiz pueda cubrir sus gastos básicos y necesarios, para el buen desempeño de su etapa electiva. El apoyo y sostenimiento se da por las siguientes razones:

  • Convocatorias en las que participa el aprendiz
  • Tienen que ser aprendices de estratos 1,2,3
  • Que no tengan salario
  • El aprendiz tienen que prestar servicios de monitorias.

Cuanto es el valor asignado al apoyo y sostenimiento:

En la etapa electiva es por un valor de 30% del salario mínimo vigente y en la etapa práctica un 50% del salario mínimo vigente, siempre y cuando cumpla con lo requisitos.

Bienestar.

Esta es una de las misiónes dispuestas por el SENA el bienestar de los Aprendices es una prioridad que se orienta hacia el establecimiento de nuevos ambientes formativos y de estrategias que contribuyen a elevar la calidad de vida de los aprendices, a la satisfacción de sus necesidades humanas fundamentales durante su permanencia en el SENA.

Los puntos que cubre este beneficio son los siguientes:

  • Salud
  • Desarrollo intelectual
  • Consejería y orientación
  • Promoción socioeconómica
  • Recreación y deporte
  • Información y comunicación
  • Protección y servicios institucionales
  • Programa de idiomas
  • Sistema de bibliotecas
  • Fondo emprender
  • Red tecnoparques
  • Convenios con diferentes universidades para la ampliación de sus estudios
  • Contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida para el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario.

Portafolio SENA

  • Formación Profesional Integral
  • Formación Titulada-
  • Formación de Tecnólogos.
  • Formación de Técnicos
  • Cursos cortos
  • Especialización Tecnológica
  • Certificaciones
  • Formación Ocupacional.
  • Formación Complementaria
  • Formación Continua
  • Lideres del desarrollo

Programa de formación para los jóvenes provenientes de la poblaciones marginadas y/o vulnerables.

Consiste en atraer a los jóvenes de este tipo de poblaciones a los centros de mayor desarrollo tecnológico y ofrecerles formación dentro de las mejores condiciones y al más alto nivel, y así poder regresara sus comunidades, pueblo o municipios a desarrollar los proyectos productivos de alto impacto.

Servicio publico de empleo

Portal que facilita y mejora las condiciones de intermediarios entre las personas que buscan empleo y las empresas que buscan los candidatos.

Estos servicios se basan en los convenios que Colombia a ratificado con la organización internacional de trabajo.

El empleador asociado al servicio público de empleo SENA reporta su vacante, especificando algunos datos que indican el perfil de la persona que desea para laborar su empresa.

El empresario o empleador tiene 2 opciones o preseleccionar a los candidatos o seleccionar a todos y evaluar su desempeño en ambos casos habrá una entrevista.

Cómo encontrar patrocinio y contrato de aprendizaje en el SENA

Este es uno de los mayores beneficios al que pueden tener acceso los aprendices del SENA, aquí te vamos a explicar paso a paso como ingresar al sistema de gestión virtual de aprendices SGVA del SENA.

Como lo explicamos en el punto anterior el contrato de aprendizaje es una vinculación del Derecho Laboral sin subordinación.

¿Cuáles son las empresas que están obligadas a contratar aprendices?

Las empresas que están obligadas a contratar aprendices son aquellas de carácter privado que desarrollen cualquier actividad económica, siempre que sea diferente de la construcción. Además también están obligadas a contratar aprendices las empresas industriales y comerciales del estado que tengan un número de trabajadores no inferior a 15, y también las empresas con menos de diez empleados podrán de forma voluntaria tener un aprendiz de formación del SENA.

La empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con los siguientes estudiantes:

Caprendizaje patrocinio

  • Aprendices de instituciones de formación para el trabajo y desarrollo humano que tengan certificación de calidad vigente.
  • Aprendices de la media técnica grados 10 y 11.
  • Aprendices SENA.
  • Aprendices técnicos y tecnólogos de instituciones de educación superior profesional.
  • Aprendices universitarios.
  • Empresas formadoras.
  • Acceso al sistema de gestión virtual de aprendices SGVA SENA
  • Tanto los aprendices como los empresarios tendrán que acceder al sistema de gestión virtual de aprendices, y para ello es fundamental cumplir con unos requisitos mínimos.

Por parte de los aprendices

Los aprendices SENA que seleccionaron la opción de contrato de aprendizaje como modalidad de certificación, para acceder a caprendizaje deben registrarse ingresando a caprendizaje.edu.co.

Para acceder a caprendizaje ingresar como aprendiz deberá seleccionar primero la opción de Aprendiz en las pestañas de acceso que le muestra el sistema. Para asegurarse de que está en la opción correcta tenga en cuenta que la opción de Aprendiz resalta en color naranja. Para acceder ingresa tu número de identificación y tu contraseña.

Para las empresas

Los empresarios o empleadores que quieran contratar aprendices deberán acceder al sistema de gestión virtual de aprendices SGVA SENA.

Para acceder a caprendizaje ingresar como empresarios visite www.caprendizaje.edu.co y en las pestañas de acceso seleccione empresas. Para asegurarse de estar en la opción correcta esta debe estar resaltada en color verde, como se muestra en la imagen. Por último ingrese su número de Nit y contraseña.

Cómo buscar empresas con ofertas de contrato

Los aprendices gracias a los distintos filtros que hay en la opción de búsqueda de ofertas podrán buscar empresas de una manera más fácil y sencilla.

Debes tener en cuenta que si tienes activa una oferta de contrato no podrás aplicar a nuevas ofertas.

Como se comentó anteriormente en el buscador de empresas hay distintas opciones de búsqueda, por lo que para hacer una búsqueda más precisa puede ayudarse con los distintos tipos de filtros que pone a tu disposición el portal.

Buscar por te permite ver las ofertas de contrato de aprendizaje del departamento o ciudad que selecciones.

Departamento y Ciudad: en este menú debes seleccionar el lugar donde quieres que te muestren las ofertas.

Desde y hasta: el sistema desplegará todas las ofertas de contrato de aprendizaje disponibles en el intervalo que haz seleccionado. En el caso de dejar vacío este filtro por defecto se mostrarán las ofertas disponibles más recientes.

Una vez apliques los filtros y después de hacer clic en buscar el sistema te mostrará un resultado con las ofertas de contrato de aprendizaje disponibles según su criterios de búsqueda.

Cómo aplicar una oferta de contrato

Después de hacer la busqueda de las empresas con ofertas de contrato podrá ver los detalles de cada una de ellas, para ello debes hacer clic en el nombre de la empresa. A continuación se desplegará una ventana con toda la información y podrás aplicar a una oferta de contrato en citar a entrevista.

Si aplica a la oferta de contrato el sistema le pedirá que confirme la cita a entrevista, por defecto, hecho esto el sistema le re direccionará a su listado de aplicaciones existente.

Cómo imprimir la carta de presentación

La carta de presentación se puede imprimir en formato PDF desde la opción de imprimir citación en caprendizaje.sena.edu.co está la puedes encontrar bajo los datos de las aplicaciones.

Recuerda que debes imprimir la carta de presentación y llevarla contigo el día de la entrevista con la empresa.

 

Caprendizaje empresas

Guía para el empresario en el sistema de gestión virtual de aprendices SGVA.

Cómo actualizar perfil empresarial
Ingrese con sus credenciales y haga clic en actualizar perfil empresarial, ahora añada una breve descripción de sus actividades empresariales y campo de acción.

Tenga presente que la descripción es muy importante porque los aprendices podrá verla cuando estén buscando ofertas de contrato de aprendizaje.

Guarde los cambios para que el perfil se actualice.

Cómo actualizar la información empresarial

Para actualizar su información empresarial haga clic en actualizar información, a continuación podrá modificar:

  • Representante legal
  • Teléfono
  • Dirección
  • Correo electrónico
  • Contraseña
  • Una vez actualizada la información empresarial, clic en guardar cambios. Recuerde mantener siempre actualizada esta información para ser
  • contactado por parte del SENA.
  • Cómo consultar regulación vigente
  • Para consultar su regulación vigente diríjase a la parte derecha del menú y haga clic en perfil empresarial.
  • En el caso de encontrar algún error en su perfil empresarial no dude en comunicarse con la Regional a la que se encuentra asignada su empresa.
    Solicitar aprendices SENA

Podrá registrar ofertas de contrato de aprendizaje para los aprendices del SENA sofia plus disponibles y además administrar las solicitudes ya creadas, desde la opción solicitar aprendices.

Para registrar una nueva haga clic en agregar una nueva solicitud.

Administrar solicitudes

Una vez ha sido publicada una solicitud de perfiles puede administrar el cambio de estado además de poder ver que aprendices han aplicado y todos sus detalles.

La solicitud de aprendices la puede cerrar cambiando el estado de requerido a satisfecho en el formulario, para conservar los datos haga clic en guardar solicitud. Para ver el listado de los aprendices que se postularon a su oferta de contrato haga clic en Ver aprendices que han Aplicado.

También haciendo clic en ver detalles de aprendiz podrá ver toda su información completa.

Buscar aprendices, consultar aplicaciones y editar detalles de entrevista

El empresario a través de esta herramienta podrá buscar aprendices para sus solicitudes. Para localizar al candidato perfecto dispone de unos filtros que le facilitaran la búsqueda. Podrá filtrar por departamento, ciudad y por tipo de aprendiz.

Una vez localice a los aprendices podrá usar la opción de ver más, para ver toda la información del aprendiz que ha seleccionado.

Para citar al aprendiz a una entrevista deberá hacer clic en continuar proceso, una vez allí seleccione el proceso de selección al cual desea citar al aprendiz, cuando termine la citación el sistema lo redireccionará al listado de consultar aplicaciones.

Consultar aplicaciones y editar detalles de entrevista

En consultar aplicaciones podrá ver cuáles son los aprendices que han aplicado las ofertas de contrato, en esta parte se detalla información relacionada con la especialidad, el estado de la entrevista y la fecha de aplicación. Si lo desea a cada aspirante le puede añadir información relacionada con la entrevista y podrá seleccionar el motivo por el cual el aprendiz no fue contratado e ingresar observaciones. Si finalizó guarde los cambios para que la entrevista pase al estado de terminado.

Tenga en cuenta que si después de 15 días aún tiene entrevistas activas sin cerrar, por defecto el sistema no le permitirá registrar nuevas solicitudes hasta que no cierre las que tiene en estado de pendiente.

Registrar contrato

En este apartado se detalla información acerca de registrar contrato, reportes y estado de cuenta, reporte de contratos, cómo suspender un contrato, cómo finalizar un contrato y cómo crear un estado de cuenta.

Esta opción le permitirá buscar y registrar los aprendices así como registrar los contratos.

Pasos a seguir para registrar un contrato

El primer paso es seleccionar el tipo de aprendiz que quiere contratar.

El segundo paso es buscar el aprendiz, aquí hay dos formas de hacerlo escoja la que más le interese. La primera es buscarlo por número de identificación, este deberá escribirlo en el campo de la izquierda. La segundo opción consiste en buscar al aprendiz por el nombre, para ello ingrese primero los apellidos y luego el nombre.

Ahora en el tercer paso una vez tenga seleccionado el aprendiz haga clic en buscar. Si busca a un aprendiz Sena y éste no aparece, el sistema le informará de que no se encuentra registrado y que para localizarlo es necesario contactar con el centro de formación al que pertenece. En el caso de querer contratar a un aprendiz de cualquier tipo, pero éste ya fue contratado el sistema le informará de que este aprendiz ya dispone de un contrato, por lo que tendrá que localizar a otro que si esté disponible.

Contrato registrado

Haga clic en minuta contrato de aprendizaje para que se lo envíen en formato de Word cumplimentado tanto con los datos de la empresa como del aprendiz. Una vez se tenga el documento delante ya está listo para imprimir.
Cómo suspender un contrato

Siga estos pasos para suspender un contrato.

Seleccione el estado vigente y a continuación haga clic en generar reporte.

El sistema le mostrará el listado de contratos vigentes, aquí puede ver dos opciones suspender contrato y finalizar.
Seleccione la opción que corresponde ahora la de suspender contrato y a continuación rellene los campos del formulario.

Tenga presente que la fecha de finalización del contrato se recalculará y aumenta la cantidad de días de la suspensión que hay registrada, cuando se ingresa la suspensión de un contrato.

Cómo finalizar un contrato

Siga los siguientes pasos para finalizar un contrato.

Seleccione el estado vigente y a continuación haga clic en generar reporte. El sistema le mostrará el listado de contratos vigentes, aquí puede ver dos opciones suspender y finalizar contrato.

Seleccione la opción que corresponde ahora la de finalizar contrato y a continuación rellene los campos del formulario.

Los contratos de aprendizaje que se vayan a dar por terminados deben contar con el soporte de seguimiento y también es necesario la autorización de la institución de formación para terminarlo.

Crear estado de cuenta

Esta opción le permite crear un estado de cuenta en el que se mostrará el estado de cumplimiento de la empresa, en relación con los aprendices SENA que está obligada a contratar según las cuotas de regulación.

Para crear una, haga clic en crear estado de cuenta, hecho esto por defecto el sistema le enviará al listado en el que podrá verificar los estados de cuenta que tiene con el SENA. Para ver más información haga clic en ver estado de cuenta.

Para ver los estados de cuenta que tiene caprendizaje.sena.co y toda la información de cada uno de ellos debe hacer clic en ver estado de cuenta.

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